Klauzula
informacyjna Grant Thornton Frąckowiak Prosta
spółka akcyjna z siedzibą w
Poznaniu dla uczestników
Webinaru
W związku z wypełnieniem obowiązków
wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przekazujemy
informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
I. Administrator danych
osobowych
Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka
akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Abpa. A. Baraniaka 88 E
(61-131 Poznań) wpisana do Rejestru przedsiębiorców pod numerem
KRS 0001002536.
II. Inspektor ochrony
danych
Inspektor Ochrony Danych został powołany.
Kontakt z Inspektorem jest możliwy:
a. drogą
korespondencji tradycyjnej na adres wskazany powyżej
b. drogą
elektroniczną : iod@gt.pl.com
III. Cele przetwarzania danych
osobowych oraz podstawy prawne, na których Administrator opiera
przetwarzanie danych osobowych
Cel przetwarzania
Obsługa organizacyjna, administracyjna
oraz informatyczna Webinaru
Podstawa prawna
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Okres
przetwarzania
Do momentu wniesienia skutecznego
sprzeciwu podmiotu danych
Do momentu realizacji celu umowy, nie
krócej niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym
był poprowadzony webinar
Cel
przetwarzania
Prowadzenie marketingu bezpośredniego
produktów lub usług Administratora lub partnerów biznesowych
Administratora w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody
Podstawa prawna
Na podstawie zgody
oraz prawnie uzasadnionego celu
administratora, za który należy uznać marketing usług własnych (tj.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu
usług drogą elektroniczną oraz art 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przetwarzania
Do momentu wycofania zgody przez podmiot
danych.
Cofnięcie zgody nie powoduje jednak
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed
cofnięciem zgody
Cel
przetwarzania
Pochodzenia i obrony przed roszczeniami
oraz w celach archiwalnych
Podstawa prawna
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f
RODO
Okres przetwarzania
Przez okres przedawnienia roszczeń
(min. 6 lat od zapisu na webinar)
Cel przetwarzania
Wykonanie obowiązków prawnych ciążących
na Administratorze, w tym jako płatnika składek i zaliczek na
podatek dochodowy
Podstawa prawna
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Okres przetwarzania
okres
wynikający z przepisów prawa, tj. przez 5 lat (licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
IV. Podanie danych
Podanie danych
związanych z rejestracją na Webinar jest dobrowolne, jednak brak
podania tych danych skutkuje brakiem możliwości udziału w
wydarzeniu.
V. Odbiorcy
danych
Administrator
może udostępniać dane osobowe operatorom pocztowym, uprawnionym na
mocy przepisów organom państwowym, spółkom powiązanym kapitałowo z
Administratorem (ew. innym podmiotom zrzeszonym w ramach Grant
Thornton International, w ramach realizacji wewnętrznych celów
administracyjnych jak również w przypadkach powierzenia danych
osobowych, gdzie podmiot występuje jako podwykonawca
Administratora. Dodatkowo dane mogą być powierzane w szczególności
dostawcom oprogramowania, podmiotom świadczącym obsługę
informatyczną w tym dostawcom platform webinarowych, dostawcom
wsparcia administracyjnego podmiotom świadczącym usługi niszczenia
dokumentów, dostawcom usług marketingowych, doradczych w zakresie
ochrony danych osobowych oraz innym dostawcom spółki.
VI. Przekazywanie danych
osobowych do kraju trzeciego
Dane osobowe, co do
zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani
udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy
Administrator korzysta z dostawców usług spoza EOG, transfer danych
opiera na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni
stopnień ochrony danych osobowych, lub w przypadku braku decyzji,
transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych
przyjętych przez Komisję Europejską, Decyzją wykonawczą Komisji
(UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych
klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do
państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Kopię standardowych klauzul
umownych oraz stosowanych środków bezpieczeństwa transferu można
uzyskać u Administratora Danych Osobowych.
VII. Katalog praw podmiotów
danych
W związku z wyżej opisanymi procesami
przetwarzania przysługują poniższe prawa:
a.
dostępu do danych osobowych,
b.
sprostowania danych,
c.
usunięcia danych, w przypadku, kiedy nie zachodzą przesłanki z art.
17 ust. 3 RODO,
d.
ograniczenia przetwarzania,
e.
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
f.
przenoszenia danych.
g.
wniesienia skargi do Prezesa UODO, w zakresie dotyczącym
przetwarzania danych realizowanych przez Administratora.
Jednocześnie
wskazujemy, że preferowaną formą kontaktu podczas realizowania ww.
katalogu praw jest poczta elektroniczna, kierowana na adres:
iod@pl.gt.com.
VIII. Informacja o
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o
profilowaniu
W procesie
przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do profilowania, w
tym zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
