Klauzula informacyjna Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu dla uczestników Webinaru

W związku z wypełnieniem obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przekazujemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych.

 I. Administrator danych osobowych

Grant Thornton Frąckowiak Prosta spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Abpa. A. Baraniaka 88 E (61-131 Poznań) wpisana do Rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001002536.

 II. Inspektor ochrony danych

Inspektor Ochrony Danych został powołany. Kontakt z Inspektorem jest możliwy:

a.      drogą korespondencji tradycyjnej na adres wskazany powyżej

b.      drogą elektroniczną : iod@gt.pl.com

 III. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne, na których Administrator opiera przetwarzanie danych osobowych 

Cel przetwarzania

Obsługa organizacyjna, administracyjna oraz informatyczna Webinaru

Podstawa prawna

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Okres przetwarzania

Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu podmiotu danych

Do momentu realizacji celu umowy, nie krócej niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym był poprowadzony webinar

Cel przetwarzania

Prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora lub partnerów biznesowych Administratora w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody

Podstawa prawna

Na podstawie zgody

oraz prawnie uzasadnionego celu administratora, za który należy uznać marketing usług własnych (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania

Do momentu wycofania zgody przez podmiot danych.

Cofnięcie zgody nie powoduje jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed cofnięciem zgody

Cel przetwarzania

Pochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych

Podstawa prawna

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres przetwarzania

Przez okres przedawnienia roszczeń (min. 6 lat od zapisu na webinar)

Cel przetwarzania

Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym jako płatnika składek i zaliczek na podatek dochodowy

Podstawa prawna

okres wynikający z przepisów prawa, tj. przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)

IV. Podanie danych

Podanie danych związanych z rejestracją na Webinar jest dobrowolne, jednak brak podania tych danych skutkuje brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.

 V. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe operatorom pocztowym, uprawnionym na mocy przepisów organom państwowym, spółkom powiązanym kapitałowo z Administratorem (ew. innym podmiotom zrzeszonym w ramach Grant Thornton International, w ramach realizacji wewnętrznych celów administracyjnych jak również w przypadkach powierzenia danych osobowych, gdzie podmiot występuje jako podwykonawca Administratora. Dodatkowo dane mogą być powierzane w szczególności dostawcom oprogramowania, podmiotom świadczącym obsługę informatyczną w tym dostawcom platform webinarowych, dostawcom wsparcia administracyjnego podmiotom świadczącym usługi niszczenia dokumentów, dostawcom usług marketingowych, doradczych w zakresie ochrony danych osobowych oraz innym dostawcom spółki.